Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Минск, улица Ольшевского, 20/11
Метро: ПушкинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- прием, сверка с описью документов досье клиентов на бумажном носителе, поступивших от сервисных офисов;
- формирование, доукомплектование, размещение досье на бумажном носителе в системе хранения;
- ведение электронной базы данных учета досье;
- сканирование и размещение документов досье по структуре дерева электронного досье клиентов;
- предоставление, выемка оригиналов (копий) документов досье по запросам внешних и внутренних контрольных органов, должностных лиц, предоставление оригиналов (копий) документов досье по запросам самостоятельных структурных подразделений банка;
- оформление досье для закрытия и последующей передачи на архивное хранение.
- Требования:
- знание делопроизводства и документооборота;
- высшее/средне-специальное образование (приветствуется образование в сфере делопроизводства и архивного дела);
- навыки работы с оргтехникой;
- знание ПК (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- отсутствие медицинских противопоказаний по работе с большими объемами бумажных документов.
Навыки
- Документооборот
- Ведение архива
- Организация хранения документации