Главный специалист группы корпоративных мероприятий
Главный специалист группы корпоративных мероприятий
Москва, Мытищинская 3-я улица, 10
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация кофе-брейков и небольших мероприятий на внутренней площадке компании. В мероприятиях с участием руководства компании, оказание помощи в приготовление и подаче чая/кофе;
- Оформление авансовых отчетов и актов по расходам;
- Ведение учета таблиц расходов проведенных мероприятий;
- Работа с внутренними службами для подготовки зала к деловым мероприятиям (рассадка, заказ воды), контроль работы.
- Участие в составлении меню внутрикорпоративных мероприятий реализуемых подрядчиками. Сопровождение на площадке.
- Участие в разработке концепции, подборе и заказе сувенирной и иной продукцией
с корпоративной символикой. - Участие в разработке и реализации внутрикорпоративных и внешних программ
и мероприятий: научных конференций, выставок, внутрикорпоративных праздников, деловых приемов. - Участие в организации выставочной деятельности Общества, в т.ч. на внешних выставочных площадках.
- Высшее профессиональное образование в области ресторанно-гостиничного бизнеса/ event-менеджмента/ менеджмента/экономики/бухгалтерии;
- Опыт в организации мероприятий от 1 года.
- Работа в научно-исследовательской организации имеющей статус аккредитованной ИТ компании;
- ДМС с первого дня работы, материальная помощь к отпуску, выплата социальных пособий;
- Собственный профсоюз, спортивные секции, регулярные активности для сотрудников и их семей;
- Собственная территория с зонами отдыха и тренажерным залом;
- Ежегодная индексация оплаты труда;
- Пятидневная рабочая неделя с сокращенным днём по пятницам.
Навыки
- Организация мероприятий
- Организация кофе-брейка
- Подготовка отчетной документации
- Ведение документооборота
- Умение работать в режиме многозадачности
- Работа в команде
- Коммуникабельность
- Исполнительность
- MS Office
- Электронный документооборот
- Инициативность
- Ответственность