Офис-менеджер

ПРОТЕЙ — группа российских ИТ-компаний полного цикла. С 2002 года мы разрабатываем и производим продукты для операторов мобильной и фиксированной связи в России и за рубежом, государственных заказчиков, корпораций

В связи с уходом коллеги в декретный отпуск у нас открыта вакансия офис-менеджера в Новосибирское подразделение.

Ваши задачи:

• Прием и распределение звонков, встреча посетителей
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса: заказ воды, канцелярских товаров, мебели, продуктов
• Контроль работы клининга
• Ведение документооборота с арендодателем
• Поддержание уюта, порядка в офисе
• Поддержание в чистоте кухни (кофеварка, микроволновка, холодильник, столы)
• Работа с отправлениями Почтой России и курьерскими службами
• Заказ пропусков и составление заявок на неисправности в офисе
• Взаимодействие с hr службой по организации праздников в офисе, подготовки раздаточных материалов для карьерных мероприятий и подарков для навых сотрудников

Наши ожидания:

• Ранее работали офис-менеджером в крупной компании, желательно - в производственной или IT (не менее 1 года)
• Умеете пользоваться оргтехникой
• С удовольствием помогаете людям, обладаете высокой степенью отзывчивости и находите выход из любой ситуации
• Большое количество информации не пугает, потому что знаете, как ее систематизировать
• Любите порядок, грамотно пишете и разговариваете
• Всегда приходите вовремя

Мы предлагаем:

• График: до января выход сотрудника требуется на 4 часа в день, с январа на полную ставку
  начало и окончание рабочего дня с 09:00-18:00 и с 10:00-19:00 по договоренности
• Договор: срочный на 3 года
• Офис: в пешей доступности от метро Речной вокзал, полностью оборудованная кухня
• Здоровье: расширенный ДМС со стоматологией с первого рабочего дня
• Бонусы: доплата на питание в офисе (выплачивается 5 числа каждого месяца на карту)
• Спорт: компенсация фитнеса