Менеджер управления цепями поставок / сопровождения логистики

Мы — стремительно развивающийся бренд женской одежды STEFRIMI, который растёт в объёмах и масштабах. Сейчас нам нужен человек, который возьмёт под контроль всю цепочку от фабрики до маркетплейса: поставки, фулфилменты, документооборот, сроки и сверки. Мы ищем координатора, который умеет держать процессы под контролем, работать с документацией, договариваться с подрядчиками и не выпускает ни одной детали из внимания.

Цель роли

Обеспечить стабильную и прозрачную работу цепочки поставок: чтобы товар вовремя уходил с фабрики, без сбоев проходил все процессы на фулфилменте, и своевременно перемещался на склады маркетплейсов.

Чем вы будете заниматься:

1. Контроль и организация фулфилментов

• Контролировать сроки и качество выполнения задач фулфилментами, фиксировать отклонения и доводить их до решения.
• Поддерживать бесперебойную коммуникацию с фулфилментами: получать отчёты, запрашивать данные, уточнять статусы.
• Контролировать план-факт по упаковке, маркировке и отгрузке товаров.
• Участие во встречах по проблемным вопросам и их проактивное решение.

2. Организация поставок и отгрузок

• Согласовывать с фулфилментами и подрядчиками сроки, цены, условия отгрузок.
• Контролировать план-факт отгрузок: что запланировано, что собрано, что ушло на склад маркетплейса.
• Согласовывать планы по датам и объёмам, заказывать транспорт, выбирать выгодные маршруты.
• Работать с возвратами: забор, сортировка, оформление документов.
• Искать более выгодные маршруты доставки, оптимизировать расходы, добиваться лучших ставок.
• Фиксировать все договорённости письменно, контролировать их исполнение.

3. Сверки и документооборот

• Делать сверки: что отгрузила фабрика и что принял фулфилмент, а также что ушло со склада и что принял маркетплейс
• Проверять и корректировать документы: счета, акты, накладные, спецификации.
• Контролировать правильность расчётов, фиксацию штрафов, акты обезлички.

4. Расходники и подрядчики

• Контролировать наличие и заказ расходных материалов на фулфилментах.
• Работать с поставщиками упаковки, расходников, типографий: размещать заказы, проверять сроки и доставку, вести документооборот.
• При необходимости искать новых подрядчиков, проверять условия и заключать договорённости.

5. Вести и развивать систему учёта в Excel

• Формировать еженедельные таблицы и отчёты: статус поставок, отгрузок, план-факт, затраты, штрафы.
• Анализировать отклонения и предлагать решения, как сократить издержки или ускорить процессы.
• Использовать продвинутые инструменты: сводные таблицы, ВПР, XLOOKUP, формулы с условиями, фильтры, автоматические проверки данных.
• Систематизировать работу так, чтобы все участники процесса могли положиться на ваши таблицы.

Эта роль для вас, если вы

• Не боитесь настойчиво напоминать, контролировать и доводить до результата.
• Получаете удовольствие от закрытых задач и грамотно оформленных таблиц, где сходятся все цифры.
• Умеете организовывать чёткие и понятные процессы.
• Видите, где слабое звено в цепочке, и предлагаете, как улучшить.

Мы ждём от вас

• Опыт работы от 1 года в логистике, снабжении, фулфилменте или складском учёте.
• Продвинутое владение Excel (сводные таблицы, ВПР, СУММЕСЛИ, проверка данных).
• Опыт работы с документами поставок: накладные, акты, корректировки, сверки.
• Понимание базовых процессов маркетплейсов (Wildberries, Ozon).
• Умение вести несколько процессов параллельно, быть организованным и внимательным.
• Навыки переговоров и умение договариваться без конфликтов, но твёрдо.
• Ответственность, системность и внутреннее чувство срока.

Плюсом будет:

• Опыт работы с 1С, системами складского учёта .
• Опыт ведения бюджета логистики и расчёта стоимости отгрузок.
• Опыт работы на стороне фулфилментов.

Что предлагаем

• Работа удалённо, с возможными редкими выездами в Москву.
• Гибкий график: иногда возможно меньшее включение в будни, но может потребоваться короткое включение в выходные (до 1 ч).
• Заработная плата от 80 000 ₽ (по результатам собеседования).
• Внутреннее обучение и поддержка, обмен опытом внутри команды.
• Возможность влиять на процессы и видеть, как благодаря вам система работает без сбоев.

Если вы любите порядок, цифры и прозрачные процессы, умеете выстраивать коммуникацию и доводить договорённости до конца — будем рады познакомиться!