Координатор проектов

КБ Стрелка — ведущий консультант в области городских решений, внедряющий современные подходы в российскую практику. Мы — связующее звено между городскими администрациями, бизнесом и горожанами. Наша задача — создание новых возможностей для реализации общественно значимых проектов городского развития.

В связи с расширением портфеля проектов КБ Стрелка находится в поиске Координатора.

Обязанности:

• Поиск, первичный отбор и привлечение аутсорс-подрядчиков (дизайнеров, визуализаторов, типографии, компании по производству сувенирной продукции).
• Проведение первичных собеседований с кандидатами на аутсорс-заказы, оценка портфолио.
• Оформление документов и ведение базы подрядчиков в системе Pyrus.
• Выстраивание долгосрочных и дружеских отношений с пулом внешних исполнителей.
• Организация эффективной коммуникации между внутренними командами, отделами и подрядчиками.
• Постановка задач дизайнерам и визуализаторам, контроль их исполнения.
• Ведение и актуализация отчетных таблиц (Google Sheets/Excel) по подрядчикам и задачам.
• Взаимодействие с типографиями и производственными партнерами: запрос КП, согласование техзаданий, контроль сроков.

• Опыт работы на аналогичной должности: координатор, операционный менеджер, менеджер по работе с подрядчиками в дизайне, рекламе, полиграфии или смежных креативных индустриях.
• Обязательны первичные навыки ведения документооборота.
• Большим плюсом будет понимание основ графического дизайна, визуализации и допечатной подготовки или желание освоить эту сферу. Опыт работы с типографиями и производствами (баннеры, полиграфия) будет сильным преимуществом.
• Умение быстро осваивать новые IT-системы (обязателен опыт работы с Pyrus или аналогами).
• Навыки ведения переговоров и отличные коммуникативные навыки.
• Опыт организации процессов и постановки задач.
• Системное мышление, внимательность к деталям и многозадачность.
• Уверенный пользователь Google Docs/MS Office (особенно Таблицы/Excel).
• Опыт работы с трекерами задач (Jira, Trello, Asana и пр.) будет преимуществом.
• Аккуратность и внимательность.

• Вы примете участие в масштабных проектах городского развития и получите опыт работы в интернациональном коллективе профессионалов в различных сферах, включающих стратегическое и градостроительное планирование, консалтинг в области управления, программирование территорий, развитие общественных пространств
• Возможность частично работать удаленно.
• График работы с 10:00 до 19:00.
• Конкурентная зарплата.
• Полностью официальное оформление.
• Офис в 5 минутах ходьбы от метро Баррикадная.