Ассистент руководителя / Офис-менеджер

О компании: ТОО "Атырау Индастриал Сапплай" – многопрофильная производственная компания. Наши основные направления:

Производство корпусной мебели

Изготовление стендов государственной символики

Декоративная обшивка радиаторов

Монтаж сантехнических перегородок

Производство наружной и внутренней рекламы

Мы ищем организованного и проактивного специалиста, который возьмет на себя административные задачи и станет связующим звеном в работе нашего офиса.

Обязанности:

Административная поддержка: Полная поддержка руководителя и сотрудников офиса.

Звонки: Прием, фильтрация и распределение всех входящих телефонных звонков; фиксация и передача информации.

Документооборот: Работа с первичной документацией (счета, акты, накладные), регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, e-mail).

Планирование и контроль: Ведение рабочего календаря, постановка задач по поручению руководителя, контроль сроков исполнения, отправка напоминаний.

Обеспечение офиса: Заказ канцтоваров, воды и других необходимых для работы материалов.

Требования:

Опыт на аналогичной должности (ассистент, офис-менеджер, администратор) от 3 лет – обязателен.

Навыки:

Отличное знание делопроизводства и делового этикета.

Умение работать с первичной документацией.

Грамотная устная и письменная речь (казахский, русский).

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

Личные качества: Высокий уровень ответственности, системность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:30

Стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

Работа в стабильной производственной компании.