Руководитель отдела документооборота

SpaceLogistic — лидер среди перевозчиков маркетплейсов в Республике Беларусь.
Мы активно растём и ищем руководителя группы документооборота, который поможет выстроить системную, прозрачную и надёжную работу с документами.

Задачи:

• Организация и контроль работы группы из трёх специалистов по документообороту

• Контроль своевременности получения документов от перевозчиков (Озон, Три Цены, Емолл)

• Проверка корректности данных и своевременного внесения информации в аналитику

• Контроль проведения сверок с клиентами

• Обеспечение сохранности первичных документов и поддержание порядка в архиве

• Участие в оптимизации и стандартизации процессов документооборота

• Взаимодействие с другими отделами компании для оперативного решения рабочих вопросов

Требования:

• Опыт работы в документообороте, логистике или бухгалтерии

• Умение системно организовать работу и контролировать результаты

• Внимательность к деталям, ответственность, аналитический подход

• Навыки управления небольшой командой будут преимуществом

• Владение Excel, Google Sheets и офисными инструментами

Мы предлагаем:

• Работу в надёжной и динамично развивающейся компании

• Возможность влиять на процессы и выстраивать эффективную систему документооборота

• Поддержку сильной команды и дружескую атмосферу

• Современный офис в Минске, в пешей доступности от метро