Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, 1-й Нагатинский проезд, 10
Метро: Верхние КотлыОписание вакансии
Рассматриваем резюме только с фото.
Обязанности:
- Сменная (2/2, только будни) работа на VIP зоне офиса;
- Встреча и прием посетителей, в том числе иностранных гостей, чай/кофе;
- Сервировка стола руководителям по требованию;
- Заказ канцелярских товаров, продуктов питания;
- Подготовка авансовых отчетов (командировочные и представительские расходы руководителей).
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
- Знание английского языка (разговорный уровень) будет преимуществом;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Доброжелательность, ответственность, исполнительность.
- Официальное трудоустройство, официальная заработная плата, годовая премия по результатам работы;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Дружный коллектив, комфортная рабочая среда;
- Место работы в 10 минут пешком от метро Нагатинская;
- График работы: 2/2 только будние дни, сб-вс выходные дни. с 9.00 до 21:00-22:00
Навыки
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- Деловая этика
- Закупка товаров и услуг
- Деловая корреспонденция
- Организация мероприятий
- Точность и внимательность к деталям
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Управление офисами
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Организация корпоративных мероприятий