Менеджер отдела фрахта

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль финансового документооборота с портами, клиентами и судовладельцами – выставление/получение счетов, контроль оплат.
Ежедневное изучение и анализ данных, оформление отчётов и обновление статусов.
Участие в планировании грузовых поставок.

Согласование грузовых планов, реквизитов коносаментов и других сопроводительных документов.

Выполнение функций диспетчера флота в отношении судов, законтрактованных компанией, выполняющих международные и каботажные рейсы.
Осуществление оперативного управления судами и контроль за выполнением условий чартеров, инструкций и распоряжений судовладельцев/фрахтователей.
Консультирование и инструктирование судов/капитанов в спорных ситуациях, при повреждении судна или груза.
Контроль соблюдения судами регламентов компании и морской практики (включая выпуск писем-протестов, документов с оговорками, защищающих интересы судовладельца).

Контроль документооборота, включая выпуск коносаментов и работу с гарантийными письмами.
Контроль выполнения финансовых условий по заключенным сделкам, включая своевременную оплату фрахтовых платежей и арендной платы.
Расчет и урегулирование сумм штрафных санкций (демередж, диспач и пр.).
Проведение предварительной претензионной работы с контрагентами при нарушении условий (в том числе финансовых) сделок.

Эффективное взаимодействие с агентами, брокерами, фрахтователями, представителями портов и сюрвейерами по вопросам выполнения условий договоров морской перевозки.
Организация и контроль деятельности агентов, заключение договоров на агентское обслуживание.
Получение предварительных дисбурсментских счетов, их проверка, акцепт или урегулирование сумм расходов, своевременная оплата и проверка фактических расходов.

Требования:

Высшее профильное образование.
Опыт работы не менее 3 лет в судоходной или сырьевой компании на аналогичной позиции.
Знание и понимание документооборота при фрахте судов.
Практический опыт расчетов демереджа, диспача и т.д.
Понимание процедур и технологий работы флота, а также принципов диспетчеризации.
Свободное владение английским языком (устным и письменным).
Высокая организованность, стрессоустойчивость и аналитическое мышление.

Условия:

Стабильная работа в развивающейся компании с дружным коллективом.
Оформление согласно ТК РФ.
График работы: 5/2; суббота и воскресенье – выходной.
Белая заработная плата выплачивается два раза в месяц.
Оплата мобильной связи и покрытие корпоративного использования сервисами Яндекс (каршеринг, такси, доставка).
Корпоративные обеды.
Испытательный срок 3 месяца.

Посмотреть контакты работодателя