Помощник/ассистент руководителя

Вас привлекает мир коммерции и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем ассистента руководителя, который будет играть ключевую роль в поддержке нашего бизнеса и взаимодействии с сотрудниками, гостями и партнерами компании.

Дочитайте вакансию до конца и откликайтесь с сопроводительным письмом, в котором напишите чем вам будет полезна работа в должности ассистента руководителя.

Обязанности:

Работа с расписанием руководителя и оптимизация его рабочего времени:

• Оптимизация расписания руководителя - составление и корректировка расписания на основе приоритетов, контроль за расписанием, чтобы все встречи были проведены и ничего не «выпало» из расписания.

• Трекинг задач подчиненных сотрудников. Контроль выполнения задач сотрудниками компании, информирование руководителя о результатах и дедлайнах.

• Контроль важных событий, напоминание о них руководителю. Ведение календаря с личными, профессиональными, календарными праздниками, ведение календаря спортивных мероприятий и важных событий.

Работа с информацией, в том числе с использование AI:

• Поиск любой необходимой информации, которая в дальнейшем структурируется и передается руководителю в удобном для него виде.

• Оперативный анализ данных, обработка информации, включая использование AI.

Работа с людьми:

• Коммуникация с коллективом, с гостями, сторонними физ лицами и представителями организаций.

• Проведение опросов клиентов для улучшения качества обслуживания..

• Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности предприятия (обязанности офис менеджера).

Работа с тендерными площадками:

• Участие в подготовке и подачи заявок на тендерную площадку (сбор документации, анализ требований). Мониторинг тендерных площадок. Сопровождение сделок по телефону и при личных встречах.

Требования:

• Развитый коммуникативный навык.

• Уверенный пользователь ПК, ТГ, CRM, и тд.

• Умение быстро разбираться в Диджитал сервисах приветствуется.

• Желание учиться и развиваться в коммерческой сфере.

• Интерес к современным технологиям и инструментам AI.

• Умение вести переговоры. Отличные коммуникативные навыки.

• Способность быстро анализировать и обрабатывать информацию.

• Высокая скорость обработки информации, аналитическое мышление.

Условия:

• Неполная занятость - обсуждается на собеседовании.

• Возможно удаленная работа - обсуждается на собеседовании.

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

• Официальное трудоустройство, либо сотрудничество как с самозанятым/ИП.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Испытательный срок 1 месяц.

• ЗП на испытательном сроке 25 000 р., после испытательного срока 40 000 р.