Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Павлодар, микрорайон Усольский, улица Ткачёва, 16/2
Описание вакансии
Обязанности:
- принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции, работа в СЭД;
- в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- подготавливает и сдает в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивает сохранность служебной документации;
- исполняет свои обязанности под общим руководством директора школы;
- повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование;
- выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан.
- высшее образование;
- опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.
- пятидневный режим рабочего времени (суббота, воскресенье выходной), обед с 12:30-17:30 ч.
- полный социальный пакет, лечебное пособие к отпуску.
- желательное образование диплом по предмету биология.
Навыки
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Бумажный документооборот
- входящая документация
- Деловая корреспонденция
- Документальное сопровождение
- Работа с документами
- Архивная опись документации
- Уверенный пользователь ПК
- Обработка исходящей корреспонденции