Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Обязанности: Требования: Условия:
Посмотреть контакты работодателя
- административная и организационная поддержка руководителей;
- подготовка и оформление документов, писем, презентаций;
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- планирование календаря и организация встреч/переговоров;
- координация внутренних и внешних коммуникаций;
- организация командировок, бронирование билетов и отелей;
- подготовка отчетов, аналитических материалов по запросу;
- ведение архива документов и систематизация информации;
- сопровождение проектов по поручению руководителя.
- выполнение личных поручений руководителя (организация частных поездок, покупок, сопровождение мероприятий);
- взаимодействие с контрагентами и внешними партнерами от имени руководителей;
- подготовка руководителей к встречам: сбор информации, брифинг;
- контроль исполнения задач внутри команды или подразделений;
- представление интересов руководителя при его отсутствии (по отдельным вопросам);
- курирование подарков, поздравлений, ведение списка контактов и дат (дни рождения, важные события);
- организация встреч гостей и партнеров.
- высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики, лингвистики);
- опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года;
- отличные коммуникативные и организационные навыки;
- умение обрабатывать большие объёмы информации;
- владение деловой перепиской и грамотная устная/письменная речь;
- владение офисными программами (MS Office, Google );
- высокий уровень ответственности и конфиденциальности;
- знание кыргызского и русского языков;
- знание иностранных языков (преимущество — английский);
- умение работать в режиме многозадачности.
-
оформление по ТК КР;
-
полный социальный пакет;
-
конкурентоспособная заработная плата.