Executive Assistant

Luna EMAI - это технологический проект на стыке искусственного интеллекта, голоса и эмоций.
Мы создаём систему, которая учится понимать человека не только по словам, но и по интонации, тону и контексту , чтобы однажды ИИ мог стать не инструментом, а собеседником.

Проект активно растёт: мы строим внутреннюю экосистему, выстраиваем процессы, разрабатываем технологии речи и памяти, готовим к запуску публичные демонстрации и пилоты.
Сейчас основателю проекта нужен человек, который поможет держать всё под контролем - организованный, внимательный и технологичный ассистент, который чувствует ритм стартапа и умеет упорядочивать хаос.

Основная цель

Чтобы проект и жизнь основателя работали как единая система - без хаоса, с чётким ритмом, планами и прозрачными процессами.
Ты станешь связующим звеном между стратегией, командами, календарём, партнёрами и текущими задачами.

📋 Задачи

1. Управление календарём и координация встреч

• Планирование расписания, буферов и логистики.

• Подготовка к встречам, контроль договорённостей, follow-up.

• Системное ведение календаря и статусов, чтобы всё происходило вовремя и без напоминаний.

2. Администрирование и организация процессов

• Контроль задач, статусов и сроков (Notion, Sheets, таск-системы).

• Ведение документации, презентаций и внутренних материалов.

• Настройка рабочих шаблонов и улучшение операционных процессов.

3. Тревел и организация выездов

• Продумывание маршрутов, билетов, трансферов, проживания.

• Подготовка коротких рабочих выездов и мероприятий команды.

• Внимание к деталям, эстетике и качеству сервиса.

4. Информационный ресерч и аналитика

• Поиск и структурирование данных о компаниях, людях, решениях.

• Краткие справки, аналитические заметки, подбор решений.

• Умение использовать AI-инструменты для ускорения и точности.

Что мы ищем :

• Опыт ассистента / операционного координатора 3–5 лет, желательно в IT, digital, стартапах или технологических проектах.

• Системность, внимание к деталям, умение держать множество контекстов.

• Аналитический склад ума: быстро считать, сравнивать и структурировать.

• Грамотная, лаконичная коммуникация - письменно и устно.

• Привычка фиксировать договорённости и доводить до результата.

• Эстетическое чувство: порядок, визуальная чистота, стиль документов.

• Владение современными инструментами (Google Sheets, Notion, AI-сервисы).

Формат и условия

• Формат: удаленно

• График: 5/2, гибкий, ориентировочно 9:00–21:00 МСК.

• Вознаграждение: от 200 000

• Оформление: официальное (ТК РФ).

Почему это интересно

Ты окажешься в самом центре создания живого ИИ - системы, которая учится понимать и чувствовать.
Работа с проектом Luna EMAI - это не просто администрирование, а участие в создании того, что многие пока только обсуждают.
Если тебе близка идея порядка, технологий и смысла - мы на одной волне.