Снабженец-комплектатор
Снабженец-комплектатор
Алматы, проспект Турара Рыскулова, 103/21Б
Метро: МоскваОписание вакансии
Обязанности:
-
Обеспечение полного и своевременного снабжения производства всеми необходимыми материалами, фурнитурой, комплектующими и расходными материалами для бесперебойной работы цеха и выполнения заказов точно в срок и без простоев.
3. Основные обязанности снабженца
3.1. Планирование и приём заявок
- Получать и актуализировать заявки от начальника цеха и руководителей ежедневно до 10:30.
- Проверять корректность заявок: позиции, количество, артикулы, сроки поставки.
- Формировать и утверждать единый план закупок по заказам до 12:00.
- Ежедневно сверять остатки материалов и комплектующих по складу.
-
3.2. Организация закупок и поставок
- Подбирать надёжных поставщиков по качеству, срокам и цене.
- Размещать заказы у поставщиков в день получения заявки, до 13:00.
- Подтверждать сроки поставки и доставку в производство не позднее 16:00 текущего дня.
- Контролировать исполнение заказов, напоминать и проверять логистику.
- Обеспечивать наличие страхового запаса по ходовым позициям (до 10% от еженедельного объёма).
- Вести журнал закупок с указанием: даты заявки, поставщика, сроков и статуса.
-
3.3. Приём и проверка материалов
- Принимать поставки в день поступления, не позднее 17:30.
- Проверять соответствие материалов спецификации и накладной: количество, размеры, цвет, качество.
- При обнаружении несоответствий — составлять акт расхождения в течение 1 часа после приёмки.
- Передавать материалы на склад или в цех до 18:00.
- Информировать начальника цеха о поступлении и готовности материалов до конца рабочего дня (19:00).
-
3.4. Контроль сроков и запасов
- Контролировать выполнение поставок по каждому заказу:
- стандартные материалы — поставка в течение 1–2 рабочих дней,
- редкие позиции или спецфурнитура — до 5 рабочих дней,
- срочные заказы — в течение 24 часов (по распоряжению руководителя).
- Обеспечивать 100% наличие материалов за 1 день до запуска заказа в производство.
- Ежедневно обновлять таблицу «Состояние снабжения заказов».
- Отчёт по снабжению — до 18:30 ежедневно.
-
3.5. Взаимодействие с цехом и руководством
- Участвовать в ежедневной планёрке в 11:00.
- Докладывать о статусе поставок, ожидаемых позициях, проблемах и решениях.
- Согласовывать с начальником цеха все изменения по материалам и фурнитуре.
- Своевременно информировать руководство о рисках задержек.
- Вести прозрачный учёт по каждому заказу: поставщик, дата заказа, срок, стоимость, статус.
-
3.6. Документооборот и отчётность
- Вести учётную таблицу снабжения (в Excel/CRM):
- наименование материала,
- заказчик,
- дата заявки,
- дата поставки,
- статус исполнения,
- ответственный поставщик.
- Сдавать ежедневный отчёт о снабжении до 19:00:
- выполненные закупки,
- поступившие материалы,
- ожидаемые поставки,
- проблемные позиции.
- Еженедельно — по понедельникам до 12:00 — предоставлять сводный отчёт о состоянии снабжения.
-
4. Права снабженца
- Запрашивать у руководства средства, транспорт и согласования для своевременных закупок.
- Получать полную информацию о заказах, спецификациях и приоритетах.
- Вносить предложения по улучшению логистики и экономии бюджета.
- Требовать своевременного предоставления заявок от цеха и руководителей.
- Приостанавливать выдачу неподходящих по качеству материалов.
-
5. Ответственность
Снабженец несёт ответственность за:
- Нарушение сроков закупок и поставок.
- Отсутствие или нехватку материалов для производства.
- Закупку некачественных или неподходящих материалов.
- Отсутствие учёта и отчётности.
- Финансовые потери, вызванные ошибками снабжения.
- Снабженец, работавший в производстве мебели.
Навыки
- Работа с поставщиками
- Закупки
- Умение планировать
- Точность и внимательность к деталям
- оформление документации
- Планирование закупок