Офис-менеджер
Офис-менеджер
Актобе, улица Алихана Бокейханова, 5
Описание вакансии
-
Ведение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов, договоров и служебных записок.
-
Контроль за хранением, систематизацией и архивированием документов.
-
Подготовка и оформление тендерной документации для участия в государственных закупках.
-
Размещение заявок на портале goszakup.gov.kz, samruk, bnect. tizilim, отслеживание статусов и сроков участия.
-
Подготовка коммерческих предложений и сбор необходимых документов для тендеров.
-
Составление и ведение отчетностей (Excel, Word).
-
Организация командировок (оформление приказов, билеты, бронирование проживания).
-
Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, вода.
-
Исполнение поручений руководства и поддержание порядка в офисе.
- знание офисных программ (ворд, эксель) базовый уровень
- базовые знания в тендерных площадках
- умение пользоваться орг-техникой
- ответственность
- аккуратность
- образование средне-специальное, высшее
- знание государственного языка
- быстрая обучаемость
- Официальное оформление
- заработная плата до 10 числа
- стажировка и обучение от наставника
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
