Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Помощник руководителя в мебельной компании

Мы ищем: Ответственного, энергичного и внимательного к деталям Помощника руководителя

Обязанности:

Организационная поддержка руководителя:

• Полное сопровождение рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, командировок.

• Подготовка и организация совещаний: составление повестки, оформление презентаций и материалов, протоколирование.

• Ведение деловой переписки и документации .

• Помощь в подготовке регулярных отчетов и презентаций.

Работа с документами и информацией:

• Ведение договорной работы: подготовка проектов договоров, актов, дополнительных соглашений с клиентами и поставщиками.

• Контроль сроков исполнения поручений и проектов.

• Взаимодействие с подразделениями компании (отдел продаж, производство, логистика, дизайнеры) для решения оперативных вопросов.

Специфика мебельной сферы:

• Работа с технической документацией, спецификациями, чертежами (ознакомительный уровень).

• Участие в подготовке коммерческих предложений для клиентов.

• Помощь в организации участия в выставках и других отраслевых мероприятиях.

Мы ожидаем, что Вы:

• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом от 1 года приветствуется (рассмотрим и уверенных выпускников с подкрепленной стажировкой).

• Обязательно: уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint — на высоком уровне).

• Обладаете грамотной устной и письменной речью.

• Отличаетесь высокой самоорганизацией, многозадачностью и вниманием к деталям.

• Умеете работать в режиме высокой загрузки и соблюдать конфиденциальность.

• Понимаете или готовы быстро погрузиться в специфику мебельного производства/ритейла.

Будет преимуществом:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Опыт работы в мебельной, строительной, дизайнерской или смежной сфере.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, растущей компании с четкими бизнес-процессами.

• Достойный уровень заработной платы

• График работы 5/2, .

• Возможность профессионального роста и обучения за счет компании.

• Интересные задачи и участие в ключевых проектах компании.

• Дружный коллектив и поддержку опытного наставника.