Ассистент руководителя / бизнес-ассистент

Ключевое направление деятельности ООО «Информационная безопасность ПРО» – информационная безопасность. Мы, являясь мультивендорным системным интегратором полного цикла, помогаем «с нуля» выстроить комплексную систему защиты: от этапа пилотирования и проектирования до внедрения и сопровождения систем и подсистем информационной безопасности любой сложности. Гибко подстраиваемся под уже эксплуатируемую ИТ и ИБ-инфраструктуру и различные структурные особенности наших Заказчиков.

Наша компания более пяти лет оказывает услуги в области информационной безопасности (ИБ) и информационных технологий (ИТ) предприятиям государственного и коммерческого сектора по всему Южному федеральному округу, в частности, в Республике Крым.

В связи с расширением возможностей и новых направлений компании, открываем вакансию ассистента руководителя / бизнес-ассистента.

Обязанности

1. Участие в выстраивании и конечном внедрение системы постоянного менеджмента. Организация и развитие технологических и административных решений (в том числе существующих), системы автоматизации бизнес-процессов (описание бизнес-процессов компании, их упаковка для внутреннего использования).

2. Совместное управление производственными процессами компании, посредством CRM, ЭДО, внутренней wiki, систем обучения и развития и других ресурсов.

3. Постоянное взаимодействие с руководителями и работниками всех уровней по основным и вспомогательным процессам компании, в том числе путем фасилитации решений. Контроль за исполнительской дисциплиной подразделений.

4. Участие в создании условий для продуктивного сотрудничества подразделений компании, их психологической безопасности. Анализ и последующее распределение рабочей нагрузки на подразделения компании.

5. Организация рабочих совещаний и планерок. Организация праздников и выездных мероприятий для работников офиса.

6. Офис менеджмент. Работа с контрагентами и партнёрами компании.

7. Оформление и заключение договоров для нужд офиса, так и их последующее исполнение: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

8. Общение с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, организация проведения ремонтных и иных работ.

Требования

1. Опыт работы в схожей административной или управленческой должности от 3 лет.

2. Наличие высшего образования в сфере менеджмента, права, экономики, информационной безопасности или информационных технологий (можем рассмотреть иное).

3. Опыт развития и внедрения систем менеджмента. Понимание методологий выстраивания бизнес-процессов.

4. Знание основ кадрового производства, базовый уровень экономики и бухгалтерского учета.

5. Готовность постоянно контролировать, улучшать и трансформировать процессы компании.

6. Грамотная письменная и устная речь. Умение рассказывать простым языком о сложных вещах, ясно доносить свою мысль.

7. Внимательность по отношению к коллегам и протекающим процессам.

8. Будет плюсом:

• понимание процессов и этапов сделок в проектном бизнесе (услуги и товары);
• опыт постоянной и прямой работы с руководителем бизнеса;
• опыт в проектных продажах (B2G и/или B2B сегменты);
• опыт проектной работы с государственными/муниципальными учреждениями;

Условия

0. Отсутствие личных и непрофильных поручений руководителя.

1. Работа в аккредитованной ИТ-компании.

2. Испытательный срок 3 месяца (официальное оформление).

3. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

4. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 часов (МСК). Выходные: суббота и воскресенье, федеральные праздники.

5. Возможность инициировать сделки за агентский %.

6. Офис с удобным расположением в г. Симферополь (площадь Куйбышева).

7. Корпоративная связь.

8. Работа в выстроенном проектном бизнесе с многолетним опытом.

99. Полноценный онбординг с первого дня. Молодой и адекватный коллектив, который всегда готов оказать интеллектуальную поддержку, делиться знаниями и умениями.

Мы ищем честных, открытых и небезразличных к общему делу людей. Срок рассмотрения резюме составляет 5-7 рабочих дней. Если Ваше резюме нас заинтересовало, в течение этого времени мы с Вами свяжемся.