Бизнес-ассистент

О нас:
Мы — компания «Силидиво», основанная в 2017 году. Мы управляем успешными проектами в сфере премиальной недвижимости (эксплуатация, продажа и аренда) и являемся создателями премиального клуба танца и йоги HIGH LEVEL в Москва-Сити. Наша деятельность ориентирована на высочайшие стандарты качества и сервиса.

О вакансии:
Мы ищем уверенного и амбициозного Бизнес-ассистента для поддержки собственника бизнеса и управления операционной деятельностью в рамках 3 ключевых проектов.

Обязанности по проекту Силидиво :

Административная поддержка:

• Организация встреч, переговоров и деловых поездок.
• Ведение календаря руководителя, планирование расписания.
• Подготовка документов, презентаций и отчетов.
• Обеспечение своевременной коммуникации между руководителем и сотрудниками/партнерами и клиентами.
• Работа с арендаторами, контроль платежей, передача счетчиков коммунальных услуг
• Организация и контроль ремонтных работ
• Взаимодействие с УК по текущим вопросам и задачам
• Ведение документооборота компании, протокол совещаний, контроль исполнения, ведение реестров, ПВТР и иных внутренних документов
• Отслеживание изменений в законодательстве, своевременное внесение правок, донесение до персонала
• Подбор арендаторов, заключение договоров
• Участие в собраниях собственников
• Заказ пропусков, контроль и сверка наличия магнитных карт раз в неделю с УК
• Составление регламентов взаимодействия между поставщиками и внутри подразделений
• Контроль работы сайта , внесение изменений, дополнений

Финансовая поддержка:

• Контроль расходов и подготовка финансовых отчетов., ведение таблиц
• Составление бюджетирования на год по хозяйственным расходам, получение лучших условий
• Работа с бухгалтерией , контроль закрывающих документов, своевременной подаче деклараций по налогам
• Знание рынка ставок недвижимости Москва сити
• Оптимизация финансовых затрат.

Логистика и организация мероприятий:

• Планирование и координация корпоративных мероприятий.
• Бронирование билетов, гостиниц и транспортных услуг.
• Организация визовых вопросов и других формальностей для зарубежных командировок.
• Заказ билетов , закупки , продажи
• Анализ и исследование:
  • Сбор и анализ информации по различным проектам и инициативам.
  • Подготовка аналитических отчетов и рекомендаций.

Обязанности по проектами: Хай Левел и Хай левел джеверли

• Координация выполнения проектов и контроль сроков.
• Взаимодействие с подрядчиками и внешними консультантами.
• Оценка эффективности и корректировка планов по мере необходимости.
• Поиск персонала , контроль внедрения и адаптации
• Подбор и анализ поставщиков , контроль исполнения работ
• Сбор и подготовка материала для PR

Требования:

• Высшее образование в области управления, экономики, менеджмента, юриспруденции
• Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником от 3 лет.
• Опыт работы в международной среде, премиум сегменте будет преимуществом.
• Владение английским языком

• Высокий уровень владения офисными программами (Microsoft Office: Excel, Word , PowerPoint)

  Умение эффективно управлять временем и приоритетами.

• Навыки ведения переговоров и деловой переписки.

• Способность работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивость.

• Знание основ финансового учета и анализа.

• Организаторские способности и внимание к деталям.

Личностные качества:

• Дипломатичность, умение сохранять конфиденциальность.
• Инициативность и самостоятельность в принятии решений.
• Высокая степень ответственности и надежности.
• Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.

Условия:

• График работы: Полный рабочий день (5/2) с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

• Формат работы (офис/гибрид/удалёнка): офис, гибкий график, готовность быть на связи 24/7

• Местоположение: Москва сити Башня ОКО

• Уровень заработной платы (вилка): оклад до 230 000 рублей после вычета налогов + возможна индивидуальная премия, в зависимости от поставленных задач

• Предоставление мобильной связи, удаленного доступа., отпуск согласно Законодательству РФ

• Корпоративная скидка на посещение занятий клуба : коллективные- бесплатно, индивидуальные – 50% скидка

• Испытательный срок: 3 месяца