Секретарь учебной части

Составление, корректировка и ведение расписания занятий для студентов и преподавателей

Учет и контроль аудиторного фонда (распределение аудиторий для лекционных, практических и лабораторных занятий)

Ведение учета учебной нагрузки преподавателей: расчет часов преподавания, контроль соответствия нагрузки утвержденным ставкам

Подготовка документов по распределению учебной нагрузки между преподавателями по семестрам

Работа с данными о часах преподавания в системе учета кадров и оплаты труда

Координация взаимодействия между преподавателями, студентами и администрацией колледжа

Консультирование студентов и родителей по вопросам организации учебного процесса

Подготовка и организация учебных мероприятий, документирование проведенных событий

Контроль за своевременным заполнением преподавателями электронных журналов и учебной документации

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства или смежной специальности (или высшее образование любого направления)

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-2 лет или опыт работы в образовательном учреждении

Владение ПК: опытный пользователь текстовых редакторов (Word), электронных таблиц (Excel), электронной почты

Знание системы АИС Контингент или готовность к быстрому освоению

Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документацией

Умение работать с большим объемом информации

Пунктуальность и ответственность

Навыки работы с расписаниями и распределением нагрузки (или готовность быстро их приобрести)

Выплаты: Зарплата выплачивается два раза в месяц

Оформление: По Трудовому кодексу РФ

Отпуск: 28 календарных дней в год

Социальный пакет:

• Обязательное социальное страхование

• Возможность повышения квалификации и профессионального развития

• Благоприятная рабочая среда с взаимоуважением между сотрудниками