Менеджер по документообороту в отдел логистики

Обязанности:

• Полное ведение документооборота отдела логистики:

- Контроль правильности оформления первичной документации и своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию.

- Сбор документов в рейс: Формирование и комплектация пакета документов для водителей, отправляющихся в рейс, в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами компании.

- Прием документов от водителей: Прием и проверка комплектности документов, возвращенных водителями после рейса.

- Оформление в системе CRM: Ввод данных о рейсе и документах в систему CRM.

- Обработка вернувшихся документов: Полная проверка и обработка вернувшихся документов с целью подготовки комплекта для передачи в бухгалтерию.

- Контроль отсутствия документов: Контроль наличия всех необходимых документов по завершенным рейсам. Поиск недостающих документов, взаимодействие с водителями и другими отделами для восстановления.

- Организация хранения и архивирования документов в соответствии с установленными правилами.

• Регистрация автомобильной техники и оформление документов в системе «Платон»:

- Ввод данных в систему «Платон» в соответствии с установленными требованиями и регламентами.

- Контроль корректности введенных данных и своевременное внесение изменений при необходимости.

- Оформление маршрутных карт в системе "Платон".

- Взаимодействие с представителями системы «Платон» по вопросам регистрации и технической поддержки.

• Оформление транспортных накладных: (При необходимости) Подготовка и оформление транспортных накладных в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами компании.

• Выполнение прочих поручений руководителя и участие в командной работе:

- Выполнение поручений непосредственного руководителя, в том числе подготовка отчетов и аналитических справок.

- Оказание помощи и выполнение задач, поставленных сотрудниками отдела в рамках командной работы для достижения общих целей.

- Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам документооборота.

- Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур, направленных на повышение эффективности работы отдела логистики.

- Выполнение других задач, связанных с обеспечением документооборота в отделе логистики.

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программ MS Office (Word, Excel - обязательно), электронной почты;
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Организованность, внимательность к деталям, исполнительность;
• Самодисциплина, инициативность, ответственность;
• Ориентированность на долгосрочную работу;
• Опыт работы в транспортной компании будет преимуществом;
• Желание работать, развиваться и зарабатывать.

Условия:

• Официальное трудоустройство, прозрачна, белая зарплата 2 раза в месяц без задержек;
• Работаем 5/2 с 08:30 до 17:00;
• Оборудованное всем необходимым рабочее место. Кухня (чай, бодрящий кофе);
• Корпоративное такси/ топливная карта при наличии личного авто;
• Работа в молодом, дружном коллективе;
• Корпоративные мероприятия.

​​