Бухгалтер на первичную документацию

О компании

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: **EMEX.ru,** EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш фулфилмент бизнес.

Направление бухгалтерского учета и казначейства состоит на данный момент из 10 человек: главного бухгалтера, 2 заместителей и 7 бухгалтеров. Наша команда ведет налоговый и бухгалтерский учет компаний группы.

Кого и зачем мы ищем

Мы ищем бухгалтера на первичную документацию, который будет выполнять прием и отражение в учетных программах первичных документов от поставщиков ТМЦ и услуг, также обрабатывать поступающие документы от покупателей-нерезидентов

Вы будете отвечать за следующие метрики:

• Принимать и проверять первичные документы от поставщиков, самозанятых, ИП и нерезидентов — обеспечивает их оперативное включение в учет;
• Отражать документы в 1С в течение 2 рабочих дней;
• Оформлять заявки на закупку и оплату;
• Контролировать наличие фискальных чеков, актов, счетов и договоров до отражения в учете;
• Работать с системами ЭДО и вести бумажный архив;
• Оформлять путевые листы по установленным стандартам;
• Собирать и систематизировать документы по экспортным операциям;
• Передавать комплекты документов в банк в установленные сроки;
• Формировать комплекты документов по запросам аудиторов и налоговых органов;

• Соблюдать сроки обработки и подготовки всех полученных компанией документов по валютному контролю (100% в срок)

Цели на первые 12 недель:

• изучить направления бизнеса группы компаний - разобраться в специфике работы юридических лиц холдинга и соответствующей документации;
• понять экономические смыслы операций, специфику отражения операций на счетах бухгалтерского учета;
• научиться работать с различными электронными источниками данных для отражения операций.
• принять в работу участок по учету ТМЦ
• проверить наличие оригиналов первичных документов за последний год
• изучить и принять в работу участок первичной документации по работе с нерезидентами (сбор документов, отражение в системах), используя знания ВЭД
• принять работу с архивом документов организаций

Уровень и опыт

• Уровень — junior
• Уверенное знание Налогового кодекса РФ в части расходов и требований к первичной документации;
• Вы разбираетесь в том, какими первичными документами подтверждаются товарно-денежные отношения между поставщиками и покупателями товаров и услуг;
• Опыт отражения операций по ТМЦ, Расходы и ВЭД в 1С: Бухгалтерия (разделы Покупки, Продажи, Склад, ОСН и НМА, Отчеты);
• Умение читать бухгалтерские проводки, знание плана счетов, понимание связки «дебет-кредит».

Hard-Компетенции

• Вы имеете опыт работы с электронным документооборотом;
• Вы знаете и умеете применять в работе различные офисные программы;
• Вы имеете опыт работы в 1С;
• Вы можете выступить заказчиком для команды IT. Знаете, какие у них есть возможности, какую информацию подавать на входе и как внедрять их инструменты в работу;
• Вы имеете опыт в работы с операциями по ВЭД;

Soft-Компетенции

• Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат.
• Вы отлично владеете коммуникацией — структурно говорите, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, составляете отличные документы и инструкции. Вам нужно будет много общаться с различными внутренними и внешними агентами, решать спорные ситуации, доносить позицию компании.
• У вас хорошо развито лидерство — вы умеете достигать результата ресурсами команды, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь.
• Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации.
• Вы умеете работать с людьми разных ролей — от специалистов по сортировке, до инженеров-архитекторов. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.

Что мы предлагаем

• Мы сторонники горизонтальных коммуникаций: каждый в нашей команде открыт к общению, готов ответить на возникающие вопросы и поделиться тем, что знает сам.

• Мы готовы помочь с обучением - наша команда охотно делится опытом, и поможет тебе получить и отработать на практике новые навыки.

• Прозрачность во всех процессах. Мы выступаем за прозрачность на каждом этапе реализации нашей деятельности. Поэтому у сотрудников есть чёткое понимание того, как устроены все процессы.

• Мы официально трудоустроим вас в компанию, с полным соблюдением ТК РФ.

• Также у вас будет ДМС, и мы предоставим всю необходимую технику для работы.

• Возможность самостоятельно улучшать процессы: мы в первую очередь опираемся на смыслы, поэтому, если вы сможете обосновать свою идею и ее ценность, мы дадим вам карт-бланш на ее реализацию. Вы увидите, как ваши идеи приносят пользу бизнесу.

• Мы поддерживаем гибридный формат работы – вы сможете совмещать работу из дома с визитами в наш офис в г. Дзержинский.
  
  Поиск по заказу "МХ Менеджмент"