Делопроизводитель

Делопроизводитель

Владивосток, улица Уборевича, 5А

Описание вакансии

Обязанности:

  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её на резолюцию руководителя.
  • В соответствии с резолюцией руководителей передаёт документы на исполнение.
  • Отправляет исполненную документацию по адресатам.
  • Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.
  • Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события.
  • Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами.
  • Контроль за оборудованием и ресурсами. Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.
  • Организация и контроль выполнения хозяйственных нужд в отношении служебной квартиры (клининг, ремонт, др.).
  • ЭДО в программе Элма.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

  • Высшее образование в области управления, бизнеса или других сходных областях.
  • Владение MS Office, почтовыми клиентами.
  • Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем.
  • Опыт работы: наличие опыта в административной или управленческой сфере.

Условия:

  • Официальное трудоустройство (Трудовой договор).
  • Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока.
  • Пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье.
Навыки
  • Точность и внимательность к деталям
  • регистрация документации
  • Электронный документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • входящая документация
  • Исходящая документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Компания Группа компаний Реми

Делопроизводитель

Компания Группа компаний Реми

Полный день
  • Владивосток

  • до 65000 RUR

Рекомендуем
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет

Делопроизводитель отдела по мониторингу недвижимого имущества

Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет

Полный день
  • Владивосток

  • от 58000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Владивосток

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
MX group
Полный день
  • Владивосток

  • от 75000 RUR

КГАУСО ПЦСОН

Документовед

КГАУСО ПЦСОН

Полный день
  • Владивосток

  • от 28000 RUR

ПДД Тигр
Полный день
  • Владивосток

  • до 80000 RUR

Ведущий специалист-эксперт/документовед/администратор

Филиал АО НРК-Р.О.С.Т. в г. Владивосток

Полный день
  • Владивосток

  • до 70000 RUR

ТК Энергия
Полный день
  • Владивосток

  • до 65000 RUR

Кайрос
Полный день
  • Владивосток

  • до 75000 RUR

PepsiCo
Сменный график
  • Владивосток

  • от 85000 RUR

ФГУП Росморпорт
Полный день
  • Владивосток

  • от 55000 RUR

FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)

Специалист по работе с документами

FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)

Полный день
  • Владивосток

  • от 66000 RUR

Спецтехнологии
Полный день
  • Владивосток

  • до 95000 RUR

Делопроизводитель

Щербакова Анна Петровна

Полный день
  • Владивосток

  • до 95000 RUR

Полный день
  • Владивосток

  • до 95000 RUR

Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет

Документовед студенческого офиса

Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет

Полный день
  • Владивосток

  • от 60000 RUR

Делопроизводитель

МКУ ДСО ВГО

Полный день
  • Владивосток

  • до 59000 RUR

Правительство Приморского Края

Делопроизводитель

Правительство Приморского Края

Полный день
  • Владивосток

  • до 66000 RUR

Правительство Приморского Края

Юрист-делопроизводитель

Правительство Приморского Края

Полный день
  • Владивосток

  • до 41000 RUR

Делопроизводитель ВЭД

Азия Девелопмент

Полный день
  • Владивосток

  • до 85000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию