Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• документальное оформление процессов движения персонала, работы в выходные и праздничные дни, привлечение к сверхурочной работе;
• оформление и учет личных карточек Т2;
• хранение, ведение, своевременное заполнение и учет трудовых книжек, администрирование электронных трудовых книжек;
• выдача справок сотрудникам;
• регистрация кадровых документов (включая приказы по личному составу, трудовые договоры, трудовые книжки, направления на предварительный медосмотр и др.);
• ведение табельного учета, отражение табеля в 1С;
• формирование и контроль за соблюдением графика отпусков;
• отражение первичных данных по кадровому учету и отклонениям в электронной информационной системе 1С “Зарплата и Управление”;
• подготовка и обновление локальных нормативных актов;
• участие в работе по адаптации вновь принятых сотрудников;
• консультационная поддержка сотрудников по вопросам кадрового администрирования;
• оформление направлений на предварительные медицинские осмотры;
• выполнение обязанностей по ведению военно-учетного стола;
• сбор согласий на обработку персональных данных по разным направлениям работы с ПД;
• сбор, анализ, обобщение информации по кадровым вопросам;
• участие при проведении проверок государственным органами;
• взаимодействие со страховой компанией, банком в рамках зарплатного проекта, оператором мобильной связи для оперативного прикрепления вновь принятых сотрудников/открепления уволенных;
• работа с внутренними корпоративными базами данных по учету персонала;
• участие в HR проектах.

• высшее образование в области управления персоналом, экономики или менеджмента;
• опыт работы в кадровом администрировании от 1-го года;
• уверенный пользователь 1С (ЗУП), при отсутствии большого опыта - желание обучаться и совершенствовать свои навыки;
• знание трудового законодательства;
• знание английского языка будет преимуществом;
• аккуратность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности и взаимодействовать дистанционно.