Офис-менеджер

Компания "БОДОР" - ведущий поставщик оборудования для металлообрабатывающей отрасли.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота (взаимодействие с Бухгалтерией):
• Сбор, подписание документов при необходимости, архивирование, сдача в бухгалтерию и юр. службу;
• Подготовка писем к отправке почтой. Посещение почты России 1-2 раза в неделю;
• Ведение реестров: оригиналы договоров, транспортных накладных, входящей и исходящей корреспонденции. Ведение папки со сканами договоров с покупателями;
• Оформление доверенностей на ТК или сотрудников (при необходимости);
• Анализ недостающих договоров с покупателями, запрос недостающих договоров через Менеджеров (взаимодействие с Менеджерами);

Курьеры и ТК:

• Организация отправки срочной документации через сервис КСЭ;
• Организация отправки грузов через Деловые линии по запросу Менеджеров, альтернативные ТК по запросу клиентов;
• Контроль перевозки до прибытия груза в пункт назначения, решение возникающих ситуаций в процессе перевозки;

Офис:

• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, орг. техники и тд);

1С:

• Формирование заказов поставщиков и счетов на оплату (взаимодействие с Бухгалтерией);

Портрет кандидата:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности со схожими обязанностями;
• Знание программ: 1С (желательно), MS Excel, Word;
• Опыт работы с компаниями СДЭК, Деловые линии;
• Внимание к деталям, способность погружаться в глубину процессов;
• Хорошие коммуникационные навыки;

Мы предлагаем:

• Первый этап интервью (дистанционно WhatsApp видеозвонок);

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;

• График работы: Пн-Чт с 09:00 до 18:00, в пятницу заканчиваем на час раньше;

• Работа в успешной и стабильной компании;

• Ищем коллегу надолго.