Администратор офиса

Мы — Атом. Разрабатываем электромобиль-гаджет и его версии для семьи, такси, каршеринга и службы доставки, а также собственный маркетплейс приложений и другие сервисы.

Мы ищем Администратора офиса.

Чем предстоит заниматься

Административные задачи:

• управление админ сервисами офиса (1 200 кв.м), численность сотрудников - 180 человек;
• контроль и обработка обращений сотрудников в программе Time, Telegram, WhatsApp, очередь в Jira;
• контроль работы подрядных организаций на площадке, таких как: клининг, такелажники, инженерная служба;
• помощь в рассадке сотрудников в офисе, организация рабочих мест, организация переезда;
• заказ и расстановка офисной и складской мебели;
• ведение бюджета, ежемесячная отчетность по нему.

Делопроизводство:

• ведение переговоров с контрагентами (аренда, поставки продуктов/ канц.товаров/ расходников, клининг, инженерные службы) по проектным вопросам, вкл. вопросы документации (АКТы сверки, платежки, обмен подписанными документами и пр);
• взаимодействие с юристами и бухгалтерией. Контроль подписание Договоров, ДС и пр. Контроль получения закрывающих документов;
• работа в 1С ERP, DOC - заведение и оплата счетов по АХО блоку;
• работа с корреспонденцией, помощь в отправке документов/ посылок.

Закупки для офиса:

• продукты для кофе-поинтов, расходники, канцтовары, мебель, мелкая бытовая техника;
• контроль поставок и оплат;
• поиск подрядчиков.

Помощь в организация мероприятий/ активностей:

• поиск подрядчиков под утвержденную механику проекта или встречи;
• составление/ утверждение бюджета;
• анонсирование проектов в каналах в Time;
• контроль подрядных организаций на площадке.

Для нас важно:

• опыт работы на позиции с аналогичным функционалом не менее 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК, MS Office, опыт работы в 1С ERP, DOC;
• умение планировать свое рабочее время и соблюдать сроки, коммуникабельность, хозяйственность, ответственность, стрессоустойчивость;
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность к нечастым командировкам в Москву или Санкт-Петербург.

Мы предлагаем:

• высокотехнологичный продукт, которым хочется гордиться;
• работу в международной команде;
• трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании;
• годовую премию и дополнительные бонусы в кафетерии льгот, которые можно тратить на питание, транспорт, ДМС со стоматологией, страхование жизни и имущества, фитнес, образование и другое;
• бесплатный доступ к платформе с обучающими курсами iSpring, спортивные командные игры и другие приятные мелочи.

Пройди вместе с нами крутой кейс по созданию электромобиля с нуля!