Главный специалист по договорной работе и бюджетированию

АО «Институт Теплоэлектропроект» - проектный институт с богатой и долгой историей. Наш профиль - крупные энергетические объекты по всей России. Мы предлагаем нашим сотрудникам стабильность, интересную и престижную работу, возможность профессионального и карьерного роста.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Чем вам предстоит заниматься:

Бюджетирование в части ИТ:

• Формирование функционального бюджета ИТ на год на основании поступивших заявок и текущих потребностей Компании;
• Корректировка функционального бюджета по мере необходимости;
• Формирование бюджета затрат ИТ с разнесением платежей;
• Корректировка бюджета ИТ;
• Подготовка месячного БДДС на основе бюджета ИТ;

Закупки ИТ:

• Организация и сопровождение процесса закупок в соответствии бюджетом ИТ
• Сбор конкурентных предложений, оформление конкурентных карт и передача пакета документации в тендерный отдел

Сопровождение договоров ИТ:

• Запрос и получение проекта договора от контрагента
• Заведение договора в СЭД для согласования;
• Согласование замечаний по договору с контрагентом;
• Оформление оригиналов договоров и отправка их контрагенту;

Исполнение договоров ИТ:

• Получение счетов от контрагента, оформление заявки на оплату в СЭД, запуск на согласование;
• Оформление закрывающих документов;
• Приём товаров, размещение их на складе;
• Оформление требований и документов на перемещение основных средств ИТ;
• Оформление приказов о сроке списания ПО и протоколов о вводе основных средств ИТ;
• Оформление актов на списание

Работа в системе ITSM:

• Ведение склада оборудования и материалов;
• Формирование отчетов по установленному и используемому ПО;

Администрирование проектов ИТ, САПР:

• Контроль исполнения задач по проектам
• Контроль затрат и бюджетов в разрезе нескольких проектов;
• Подготовка статус отчетов, материалов для презентаций;

Что мы ожидаем от вас:

• Знание продуктов MS Office (опытный пользователь, сводные таблицы, формулы ВПР Excel), Знание Visio или аналогов плюс.

Что мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся группе компаний, перспективы профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, с соблюдением ТК РФ, полностью белая зарплата без задержек;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Гибкое начало/конец рабочего дня. Основное рабочее время - с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15.
• Участие в передовых проектах с использованием современных технологий;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока со стоматологией, амбулаторией и скорой помощью;
• Корпоративное обучение (внутреннее и внешнее).