Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тюмень, Харьковская улица, 64
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с корпоративной почтой;
- Регистрация, хранение и архивирование договоров, корреспонденции и других документов.
- Оформление писем, приказов, пропусков для сотрудников, спецтехники и оборудования на объекты заказчика.
- Формирование отчетов по распоряжению руководителя.
-
Организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов, канцелярии, бытовой химии. Заказ авиабилетов, такси.
-
Бронирование жилья, гостиниц, транспорта.
- Выполнение поручений руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Информирование сотрудников о важных новостях, событиях, изменениях в компании.
-
Отправка/получение потовой корреспонденции.
-
Работа в режиме многозадачности.
- Опыт работы на аналогичной должности.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Интернет, электронная почта, 1С
- Опыт работы с оргтехникой: Принтеры, сканеры, копиры, МФУ.
- Базовые знания основ бухгалтерии и делопроизводства (желательно).
- Опыт работы с CRM-системами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки деловой этики и делового общения.
- Рабочее место в современном офисе.
- Бесплатная парковка.
- График работы с 08:00 до 17:00.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Прием посетителей