Помощник проректора
Помощник проректора
Краснодар, улица имени 40-летия Победы, 33
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполняет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности проректора;
- обеспечивает поддержку взаимодействия проректора с представителями органов исполнительной власти, руководителями организаций и руководителями структурных подразделений Института;
- координирует графики заседаний и представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах;
- ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений;
- осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений проректора, взятых на контроль;
- организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
- Высшее образование, дополнительное профессиональное образование по профилю документоведение и документационное обеспечение управления
- Опыт работы не менее 2 лет
- Организаторские навыки, вежливость, грамотная речь, навыки работы на офисной технике, персональных компьютерах в операционной среде Windows, Word, Excel.
- Пятидневная рабочая неделя
- Своевременная выплата заработной плата
Навыки
- Ведение переговоров и деловой переписки
- Деловая этика
- Работа в условиях многозадачности