Помощник/ассистент руководителя

Организация рабочего процесса директора:
• Планирование и управление календарем: Назначение встреч, совещаний.
• Ведение расписания
• Подготовка к встречам: Сбор информации, подготовка материалов, документов, презентаций, которые понадобятся директору.
• Организация командировок: Бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов, подготовка виз (при необходимости), организация встреч в поездках.

Коммуникации и документооборот:
• Ведение деловой переписки: Обработка входящей/исходящей корреспонденции (email, письма), составление черновиков писем от имени директора.
• Телефонные коммуникации в пределах компетенции.
• Работа с документами.
• Контроль исполнения поручений: Отслеживание выполнения задач, поставленных директором сотрудникам, сбор отчетов.
• Ведение протоколов совещаний: Фиксация решений, поручений, сроков.
• Подготовка отчетов: Сбор и систематизация информации для отчетов директора.
• Личные поручения директора: Организация личных встреч, бронирование столиков в ресторанах, заказ билетов в театр/на концерт,
• Управление личным расписанием (если применимо): Напоминания о личных мероприятиях.

5. Информационная поддержка:
• Поиск информации: Поиск данных для директора по заданным темам, аналитическая обработка (при необходимости).
• Подготовка кратких справок и обзоров.

6. Координация и взаимодействие:
• Связующее звено: Часто выступает как связующее звено между директором и другими отделами компании, а также внешними контрагентами.
• Решение текущих вопросов: Самостоятельное решение оперативных задач, не требующих вмешательства директора

• ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование;

• Опыт на данной позиции;

• Умение работать с офисными программами: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, а также с программами для управления задачами и календарями.

• Знание делового этикета.

• Дискретность и конфиденциальность