Ассистент собственника студии воздушных шаров

Привет, это Лара - собственник студии дизайнерских воздушных шаров "Толстый Ангел" в Санкт-Петербурге. Супер, если дочитаешь вакансию до конца.

Иногда я начинаю жить на работе, и это не очень нравится семье, друзьям и моему фитнес тренеру, поэтому…. ищу бизнес ассистента – богиню структуры и человека, который по щелчку пальцев закрывает разноплановые задачи.

У нас точно случится total match, если ты:

Инициативная, искренняя, коммуникабельная, тебя в равной степени не смутит задача организовать новогодний ужин для команды и помочь организовать регистрацию товарного знака.

Задачи - только бизнес и административные по всем 3-м направлениям в бизнесе (свести в табличку данные из CRM системы по довольным покупателям, отправить данные для таможенного брокера по возврату бракованных шаров в Японию, подтвердить встречу с организатором на площадке, сделать драфт версию презентации по Арт-инсталляциям в Пассаже и много всего другого.

Что нужно уметь?

Нужно уметь вести деловую переписку, работать с таблицами и google-календарями, фиксировать самапы встреч, грамотно планировать расписание, отличать главный приоритет от рутинных задач

Важно:

Готовность к нестандартным (найти ростовую фигуру слона из мультика), а иногда рутинным задачам (отправить письмо на почте)

Человек-табличка, фанат порядка, но которого хаос не выбивает из колеи, а наоборот мотивирует навести порядок

Понимание субординации (я мега-дружелюбная и поддерживающая, но всё же ищу не подругу, не бизнес-партнера, а именно сотрудника-партнера)

Пара слов о нас:

1. Работаем и дружим в офисе на Васильевском острове, правда иногда это похоже на студию мультфильмов. Поэтому, важно уметь сосредоточиться.

2. Иногда ездим на командные тусы за границу, были на Кубе, в Израиле, ОАЭ, а в марте отметили 10-ти летие на Шри-Ланке.

3. Декорируем масштабные проекты для корпоративных заказчиков и продаём дизайнерские сеты для частных праздников.

4. Приходим на работу в чем хочется, а в студии еще и в тапочки переобуваемся:)

Денежная мотивация:

Оклад 50 000 руб. (фул-тайм, если есть переработки - обязательно оплачиваются)

Бонусы за командные KPI (если выполняем командой план по прибыли, среднему чеку, довольным клиентам - а по статистике это случается в 8-10 месяцев из 12-ти) - это + 5 000 руб.

Премии за качественное выполнение работы - 10 000 - 20 000 руб. Да, здесь субъективизмом попахивает знатно, но по-другому пока не знаю, как сформулировать.

В целом, если человек больше решает вопросы, чем их создает, то готова на оклад 80 000, но стартовать с него пока не вижу смысла.

Что еще у нас есть?

• Несмотря на темп работы, тёплая, слышащая, поддерживающая атмосфера внутри, где есть место, грусти, юмору, смеху, душевным разговорам и совместным прогулкам. У нас правда замечательные ребята в команде.
• Бэкграунд управленца в международной компании до старта своего бизнеса даёт возможность мне грамотно обмениваться обратной связью, обучать и адаптировать человека к нашим процессам, строить адекватные отношения и действительно слышать людей. Поэтому можно получить много пользы, роста в компетенциях, просто опыт классного взаимодействия и реализации себя.
• График с 9.00 до 18.00 с Пн. по Пт.
• Зарплата день в день (за 10 лет ни разу не задержали).
• Студия на Васильевском - 10 мин. от м. Приморская.

Что дальше?

1. Откликнись резюме обязательно с сопроводительным (парой предложений о себе) и НИКОМ в Telegram - ассистент руководителя Ира свяжется там.

2. Выполни лёгкое тестовое задание, чтобы мы понимали, что твои намерения серьёзны.

3. Знакомимся по видеосвязи в Яндекс Телемост.

3. Встречаемся в студии

4. Пока всё:)

Будем рады знакомству!

И отличного тебе настроения:)