Документовед

Нижний Новгород, улица Кулибина, 11

Метро: Горьковская

Показать контакты

Описание вакансии

Объявляем конкурс на вакансию документоведа в административно-хозяйственный отдел

Обязанности:

участие в подготовке, обработке, систематизации, архивировании необходимых документов для складских нужд;
участие в приеме и обработке ежеквартальных заявок на закупку канцелярских товаров, хозяйственных товаров, моющих средств, мягкого инвентаря, спец. одежды и обуви от руководителей подразделений и лабораторий ФБУЗ, участие в составлении сводной электронной таблицы всех поступающих заявок и поддержание в актуальном состоянии;
ведение учета выдачи спец. одежды и обуви, оформление в индивидуальные карточки работников по наименованию и датам выдачи или списания;
ведение делопроизводства и документооборота в отделе;
работа с почтой – отправка и получение заказной и простой почтовой корреспонденции, посылок в почтовых отделениях, в транспортно-экспедиционных компаниях, курьерской службой;
ведение журнала отправки корреспонденции и посылок для внутреннего контроля;
отслеживание движения заказных писем по мере необходимости, выдача полученных посылок непосредственно заказчику с вскрытием её в присутствии комиссии.

Требования:

высшее образование (снабжение, товароведение, бухгалтерский учет) ;
опытный пользователь ПК, 1С: Склад;
аккуратность, внимание к деталям,
опыт работы и знание складского учета будет являться преимуществом;
готовность к работе с большим объемом информации.

Условия:

работа в стабильном федеральном бюджетном учреждении здравоохранения,
место работы - Советский район, улица Кулибина (в районе площади Лядова),
дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск 7 календарных дней (всего 35 дней в год),
режим работы: 5-ка, понедельник - четверг с 8-30 до 17-15, пятница до 16-00,
комфортные условия труда.