Офис-менеджер

О компании:
Velpharm Group – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.

Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.

вакансия: Офис-менеджер

Чем необходимо будет заниматься:

- Прием и распределение звонков;

- Управление документооборотом. (в том числе -ЭДО);

- Управление корреспонденцией: от сканирования до отправки через внутреннюю службу курьеров и внешние контрагенты, ведение реестра;

- Организация встреч (оформление пропусков, бронь и подготовка переговорных комнат, встреч посетителей);

- Поддержание порядка в документации;

- Организации командировок-заказ билетов, бронь гостиниц;

- Заказ воды, кофе, чай, т.д;

- Отчетность.

Мы ожидаем, что у вас есть следующие знания и опыт:

- Высшее образование;

- Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность;

- Самостоятельность, ответственность и опыт работы с документами;

- Знание делового этикета и ПК;

- Способность к многозадачности и высокая личная организованность;

- Командный игрок, умеющий быстро решать задачи и ставить приоритет;

- Опыт работы с искусственным интеллектом - как преимущество.

Мы предлагаем следующие условия:

- Оформление по ТК РФ с первого дня (офис на 46 этаже башни Федерация, Москва-Сити);

- График работы: 5/2 с 9.00 – 18.00 (по пятницам до 17.00);

- Частичную компенсацию питания;

- Подарки для сотрудников и детей к значимым датам;

- Возможность развития в сильной команде.

Присоединяйтесь к Velpharm Group – будущее фармацевтики начинается здесь!