Архивариус

Обязанности

• осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии;
• организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
• отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов;
• организовать работу по наведению порядка в соответствии с номенклатурой дел в архивных помещениях по местам локации;
• обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дел постоянного и временного хранения;
• контролировать сроки сдачи в архив документов и их уничтожении согласно сроков;
• поиск и предоставление документов по запросу;
• другие функции связанные с архивным делопроизводством;
• консультирование сотрудников в части приема и хранения документов.

Требования

• высшее экономическое образование (можно неоконченное) образование по специальности «документоведение» или «архивное дело»;
• опыт работы с архивными документами не менее 3х лет;
• умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С;
• знание системы делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.

Условия

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• компенсация питания;
• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны;
• график работы 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45), возможен ненормированный рабочий день;
• место работы: Оренбург, ул. Донгузская, д.50.