Администратор проектов

АО ПК "Азимут" разрабатывает, серийно производит для предприятий гражданской авиации средства связи, навигации, посадки, наблюдения и автоматизации управления воздушным движением.

В связи с увеличением объема производства, ищем администратора проектов.

Мы объединяем уникальных специалистов, чтобы с помощью наших разработок и высоких технологий повысить безопасность полетов.

Требования:

1. Опыт работы в системах электронного документооборота, ERP-системах класса SAP R/3;
2. Готовность работать в режиме многозадачности;
3. Отличное знание офисных программ Excel, Word;
4. Навыки ведения деловой переписки;
5. Многозадачность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде.

Обязанности:

1. Сопровождение проекта в информационных системах (ИС): заведение проекта и договоров в рамках проекта, ввод плановых и фактических показателей, формирование и проведение счетов, счетов-фактур, отчетных документов, назначение ресурсов на проект в ИС;
2. Организация отгрузки и доставки оборудования Заказчику;
3. Контроль сроков выполнения работ по проектам;
4. Подготовка, согласование и организация подписания документов первичного учета (КС2, КС3, Акты приемки, ТОРГ12);
5. Взаимодействие с заказчиками: подготовка и согласование дополнительных соглашений к договорам, ведение переписки, оформление и подписание отчетных документов;
6. Взаимодействие с подрядчиками: подготовка и согласование договоров, контроль соблюдения обязательств, ведение переписки;
7. Организация взаимодействия по проектам между внутренними службами компании и службами контрагентов;
8. Формирование прогнозов и отчетов по проектам;
9. Ведение документооборота по проекту;
10. Сверка взаиморасчетов с контрагентами;
11. Сбор и подготовка данных для совещаний с заказчиками/подрядчиками;
12. Формирование отчетности, подготовка справок по поручению руководителя и запросам смежных подразделений.

Условия:

• "Белая" и конкурентная заработная плата, оформление по ТК РФ с первого дня.
• Постоянная работа;
• Удобный график работы(5/2);
• Поддержка наставника на весь период адаптации;
• Карьерное и профессиональное развитие (повышение категории, разряда, внутренние ротации);