Специалист по работе с договорами (методология), VK

Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета. Мы развиваем продукты и услуги для цифровизации бизнес-процессов — от интернет-продвижения и предиктивной аналитики до корпоративных соцсетей, облачных сервисов и автоматизации предприятий.

Задачи

• Разработка и актуализация договорной документации (договоры, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, акты выполненных работ / оказанных услуг, накладные, счета, УПД) с учётом специфики ключевых проектов и требований законодательства
• Контроль качества и своевременности исполнения обязательств по договорам, включая требования к первичной бухгалтерской документации, формируемой в рамках проектов, для обеспечения корректного и своевременного бухгалтерского и управленческого учёта
• Разработка матриц ответственности за каждый этап работы с проектной документацией
• Создание методологических рекомендаций и инструкций по подготовке, согласованию, подписанию и учёту договорной документации. Разработка предложений по оптимизации процессов документооборота, направленных на сокращение сроков, повышение точности и снижение трудозатрат
• Сбор, анализ и подготовка сведений по проекту для формирования управленческой отчётности (отчётные документы по проекту, бюджеты проекта, отчёты о фактических расходах)
• Оказание консультационной поддержки сотрудникам по вопросам применения методологий и стандартов по реализуемым проектам
• Формирование и поддержание актуального каталога договоров и ЛНА по всем функциональным областям компании
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для обеспечения юридической корректности и соответствия документации законодательству, а также для обеспечения соответствия документации финансовым и учётным стандартам компании
• Координация работы с проектными менеджерами и их командами для оперативного решения возникающих вопросов и обеспечения бесперебойного документооборота по проектам
• Инициирование доработок методологий и инструментов на основе анализа и изменяющихся потребностей бизнеса

Требования

• Высшее экономическое или финансовое образование
• Опыт работы от года в методологии в крупной или средней компании
• Опыт разработки методологических документов и локальных нормативных актов
• Знания в области организации и методологии продуктов, операционных процессов и сервисов компании
• Знание действующей нормативно-правовой базы: методики, письма, разъяснения и информационно-аналитические статьи
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Word, Excel)
• Системное и аналитическое мышление, способность видеть взаимосвязь между процессами
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в мультифункциональных командах
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ERP-системами
• Внимание к деталям и способность работать с большими объёмами информации