Офис-менеджер
Офис-менеджер
Зеленоград, улица Конструктора Лукина, 14с1
Описание вакансии
АО «Дизайн Центр «Союз» – ведущий российский дизайн-центр по разработке аналоговых и аналого-цифровых микросхем.
Мы ищем:
Офис-менеджера (на неполный рабочий день) для обеспечения жизнедеятельности офиса/производства и умением работать в условиях многозадачности.
Что предстоит делать:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов.
- Подготовка писем на отправку.
- Поездка на почту 2-а раза в неделю.
- Работа с электронной почтой и внутренними программами.
- Поиск и подборка документов по запросу отделов.
- Взаимодействие с курьерами, прием посетителей/гостей.
- Поддержание порядка в офисе (поломки, не исправности и др.) - заявки техникам/в технополис/клининг и отслеживания их устранения.
- Заказ канцтоваров, воды, чай, кофе и всё необходимое для жизнедеятельности офиса.
- Заказ такси для сотрудников, отслеживание и отчет по корпоративному такси.
- Заказ пропусков постоянных/временных/ на машины/на курьеров/гостей.
- Подбор и закупки вышедшей из строя мелкой кухонной техники, офисной мебели и деталей для ее починки (периодические небольшие закупки).
- Организация внутренних мероприятий в офисе.
- Полная организация и закупка подарков сотрудникам и их детям на праздники.
- Служебные поездки по Зеленограду и Москве.
Что требуется:
- Опыт работы от 1-3 лет.
- Уверенный пользователь ПК
- Рассмотрим в том числе студентов последних курсов института.
- Среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее образование.
- Грамотная речь и письмо.
- Исполнительность, дружелюбие, ответственность - как необходимые черты характера.
Дополнительно приветствуется:
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Умение выстраивать приоритетность.
Что мы предлагаем:
- График работы 4/3 с 8-00 до 17-00 или с 9-00 до 18-00 (гибкое начало рабочего дня).
- Достойную заработную плату.
- Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.
- Премии по результатам работы.
- Ежегодная индексация заработной платы.
- Комфортный, современный офис в г. Зеленограде.
- Просторная комната отдыха со всем необходимым для комфортного отдыха и приема пищи, а в свободное время ждут настольный футбол и крепкий кофе.
- Подключение к системе ДМС (клиники Аксис, Детство плюс, Никор и др.)
- Компенсацию абонементов в фитнес-клубы, бассейны (все, что связано со здоровым образом жизни).
- Интересные корпоративные мероприятия.
ВНИМАНИЕ!
Просьба при отклике на вакансию в сопроводительном письме написать "Дизайн Центр СОЮЗ" - это будет означать что вы внимательно ознакомились с условиями, указанными в нашей вакансии.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренняя документация
- Организация мероприятий
- Закупка товаров и услуг
- Работа с оргтехникой