Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами:
• Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка отчетов и презентаций для руководства.
• Коммуникация и координации
• Приём и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей и организация их приёма.
• Координация работы курьеров, водителей и другой вспомогательной службы.
• Доведение поручений руководства до сотрудников и контроль их выполнения.
• Организация мероприятий:
• Подготовка и организация совещаний, переговоров и встреч.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Прочие обязанности:
• Ведение офисных расходов и документооборота, связанного с оплатами.
  • Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
  • Административная и хозяйственная поддержка:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров и других расходных материалов.
• Контроль за работой офисной техники и взаимодействие с сервисными организациями.
• Организация уборки и поддержание порядка в офисе.

• Требования:
• Опыт работы от 1 года и выше.
• Компьютерные программы: Уверенное владение пакетом 𝑀𝑖𝑐𝑟𝑜𝑠𝑜𝑓𝑡 𝑂𝑓𝑓𝑖𝑐𝑒, 𝑊𝑜𝑟𝑑,𝐸𝑥𝑐𝑒𝑙 и другими офисными программами, Iiko, Битрикс (будет преимуществом).
• Ответственность и пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Деловая грамотность

• Условия:
• Стабильную работу в развивающейся компании
• Своевременные выплаты заработной платы
• Комфортные условия труда и дружный коллектив
• Питание за счет компании