Начальник отдела документационного обеспечения

Мы предлагаем Вам работу в нашей организации, которая более 100 лет занимается проектированием объектов тепловой энергетики, включая новое строительство, реконструкцию и модернизацию.

Обязанности:

- ведение проекта по автоматизации документооборота версия 2.1 (формирование требований на доработку, написание ТЗ, сопровождение и контроль исполнения, тестирование изменений, проработка ошибок, описание процессов, создание инструкций и обучение пользователей),

- организация, стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству, в том числе мониторинг процессов документооборота, выявление узких мест.

- организация работы в СЭД (структура ролей, маршруты, НСИ, виды документов),

- организация и контроль архивного хранения всех управленческих документов организации

- актуализация локальных нормативных актов, устанавливающих порядок ведения документооборота в организации;

- ведение протоколов совещаний, по поручению руководителя организации;

- организация и контроль работы отдела (в подчинении 7 работников).

- организация обучения и поддержки пользователей

- контроль исполнительской дисциплины по документообороту

- организация и контроль ведения документооборота организации на бумажных носителях и в электронном виде на платформе 1С: Документооборот 8 КОРП 2.1 (в том числе документы с грифами КТ, ДСП, КИ)

Требования:

- высшее образование (желательно специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления или техническое)

- опыт работы с аналогичным функционалом не менее 2-ух лет

- наличие Сертификата 1С:Професионал (ДО) будет преимуществом

- опыт самостоятельной настройки документопотоков в системе 1С: Документооборот (обязательно)

- знание законодательных, нормативных, правовых актов и методических документов по делопроизводству и архивному хранению документов

Мы прилагаем:

- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством

- Официальная заработная плата +квартальная премия

- Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, оплата периода временной нетрудоспособности согласно законодательству

- Добровольное медицинское страхование после испытательного срока

- Компенсация к отпуску в размере

- График работы: с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16:15

- Комфортабельный офис, в пешей доступности от м. Бауманская