Руководитель Проектного Офиса

Компания Булочные Ф. Вольчека реализует масштабную программу развития, включающую более 50 проектов, и нам нужен сильный лидер, который сможет выстроить прозрачную систему управления проектами, обеспечить ее стабильную работу и координировать весь портфель проектов Компании.

Обязанности:

1. Развитие Системы Управления проектами:

• Разработка и внедрение стандарта по управлению проектами Компании

• Приведение всех проектов Компании к единому стандарту

• Выбор и внедрение информационной системы (ИС) управления проектами

• Отчетность по этапам ведения проектов в ИС (промежуточные, финальные)

2. Координация Процесса Управления проектами:

• Сбор и консолидация инициатив от Бизнес-Заказчиков
• Разработка дорожной карты проектов (Road Map)
• Координация деятельности участников проектов, в том числе топ-менеджмента Компании
• Контроль своевременного обновления данных о проектах в ИС
• Организация встреч, ведение протоколов и контроль исполнения решений

• Настройка инструментов отчетности: отчеты, дашборды, визуализация, диаграммы Ганта, презентации

• Организация циклов отчетности: еженедельная (оперативная), ежемесячная (сводная), ежеквартальная (стратегическая)

• Выявление и контроль рисков, эскалация Собственнику бизнеса

Требования:

• Опыт управления портфелем проектов от 3-х лет (портфолио)

• Опыт построения процессов с нуля (наличие проектов + рекомендации)

• Продвинутый пользователь в ИС по управлению проектами

• Использование в работе принципов проектного управления (цели, планирование, ресурсы, бюджет, контроль)

• Глубокое понимание принципов процессного подхода в управлении Компанией

• Знание методологий управления проектами (WaterFall, Agile, гибрид и др.)

• Стратегическое гибкое мышление

• Уверенная лидерская позиция

• Высокий уровень коммуникативных навыков

• Системность и структурность

• Отличные аналитические способности

• Высокая степень адаптации

Условия:

• Работа напрямую с Собственником бизнеса

• Официальное оформление с первого дня

• График: 5/2, полная занятость, офис

• Гарантированный стабильный доход (обсуждается индивидуально)

• Возможность пополнить собственный портфель кейсом построения системы управления проектами с нуля в крупной производственно-торговой Компании

• Работа в должности "Руководитель Проектного Офиса" - в единственном лице без сотрудников (формирование отдела обсуждается дополнительно по итогам работы)

• Корпоративная связь, ноутбук

• Комфортный современный офис в центре Петербурга в одной минуте от метро "Горный институт"

Если Вы готовы принять вызов и стать ключевой фигурой в трансформации управленческих процессов нашей Компании, будем рады видеть Ваше резюме!