Офис-менеджер / бизнес-ассистент

Ищем офис-менеджера / бизнес-ассистента, который поможет поддерживать порядок в офисе, организовывать рабочие процессы и быть правой рукой руководителя. Нам нужен человек, который умеет держать всё под контролем, любит наводить порядок и заботится о комфорте команды.

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование встреч и контроль за их выполнение
• Организация поездок, командировок, бронирование билетов и отелей
• Помощь с документами готовить, редактировать и отправлять письма, договоры и отчёты.
• Организация работы офиса, следить, чтобы в офисе всё работало: принтер, интернет, кофе, канцелярия, вода и т.д.
• Документы и почта, принимать и отправлять письма, посылки, вести простую документацию.
• Контроль порядка и атмосферы, следить, чтобы в офисе было чисто, уютно и всем было комфортно работать.
• Поддержка руководителя, помогать с мелкими поручениями, встречами или организационными задачами.

Требования:

• Опыт работы желателен
• Умение вести несколько задач одновременно, структурировать хаос
• Грамотная письменная и устная речь
• Владение Excel / Google Таблицами, PowerPoint / Canva
• Ответственность, самостоятельность, инициативность

Условия:

• График работы: 5/2; 9:00-18:00; 08:00-17:00.
• Карьерный рост
• Командная, дружелюбная атмосфера.