Секретарь

Получение корреспонденции: проверка электронной и физической почты на наличие новых писем и документов.

Распределение писем: направление полученной информации соответствующим специалистам или руководству.

*Ответ на письма: подготовка и отправка ответной корреспонденции при необходимости.

* Приём звонков/заявок: обработка входящих звонков и запросов через электронную почту или мессенджеры.

Сбор информации о клиенте: выяснение потребностей клиента, даты и времени, когда ему удобно встретиться.

Запись на консультацию: внесение информации в систему учёта (календарь, CRM) о запланированных встречах.

Подтверждение записи: уведомление клиента о времени и месте консультации, возможное повторное подтверждение в день консультации.

Закупка канцелярии и иных необходимых товаров для офиса.