Офис менеджер

Иностранная компания ищет англоговорящего, дисциплинированного и ответственного офис-менеджера!

Обязанности:

• Управление временем руководителя (ассистент назначает время встреч и командировок, следит за соблюдением графика руководителем);
  Планирование деловых встреч и поездок руководителя, иногда сопровождает их;
  Переписка и телефонные переговоры с деловыми партнерами и клиентами;
  Ведение документации;
  Выполнение обязанностей переводчика, написание деловых писем на иностранном языке;
  Обеспечение комфорта руководителя
  Ассистент следит за чистотой и уютом в офисе, наличием необходимого количества канцелярских товаров, напоминает о перерыве на обед, иногда заказывает доставку еды, а также приносит кофе руководителю и посетителям;
  Отчётность о проделанной работе.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (профильное – по специальности «Помощник руководителя», «Секретарь», или в сфере бизнеса, документооборота, менеджмента).
  Организаторские способности.
  Умение работать с документами.
  Знание основных офисных программ.
  Умение работать в режиме многозадачности.
  Дипломатичность и знание делового этикета.
  Знание иностранных языков.
  Внимательность к деталям.
  Стрессоустойчивость.
  Неконфликтность.
  Умение хранить информацию. Вести данные, полученные помощником в ходе работы, являются коммерческой тайной.
  Также приветствуются такие качества, как находчивость, эрудиция, высокая работоспособность и умение подчиняться.
  Условия работы:
  -5/7
  -09:00-18:00
• место работы - Центр города