Делопроизводитель / Clerk

KIA Qazaqstan — это команда, объединённая стремлением к качеству и совершенству во всём. Мы ищем ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать порядок и эффективность в ежедневных процессах производства.

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции — регистрация, распределение, контроль исполнения документов.

• Подготовка, оформление и хранение служебных документов (приказы, служебные записки, акты, протоколы, письма, отчёты).

• Ведение и актуализация архивов — бумажных и электронных.

• Оформление заявок на канцелярию, СИЗ, хозяйственные нужды и т.п.

• Поддержка коммуникации между подразделениями — передача документов, организация подписей и визирования.

• Составление отчетов, таблиц и реестров (Excel, Word, внутренние системы документооборота).

• Контроль сроков исполнения поручений руководителя.

• Организация встреч, совещаний, ведение протоколов.

• Соблюдение корпоративных стандартов документооборота (в т.ч. на английском языке).

• Секретное и конфиденциальное хранение служебной информации.

• Образование:

  • Среднее специальное или высшее (предпочтительно — административное, экономическое, техническое или лингвистическое).

• Опыт работы:

  • От 1 года в делопроизводстве, офис-менеджменте или административной поддержке (желательно на производстве).

• Навыки и знания:

  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

  • Знание правил оформления деловых документов и архивного дела.

  • Владение государственным и русским языками, желательно — английским (на уровне чтения служебных писем и инструкций).

  • Внимательность, организованность, умение работать с большим объемом информации.

• Личные качества:

  • Ответственность, аккуратность, дипломатичность.

  • Умение работать в команде и соблюдать корпоративные стандарты KIA.

• Место работы г. Костанай;

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Своевременная и конкурентоспособная заработная плата;
• Обучение (подготовка, переподготовка, повышение квалификации), в том числе зарубежное;

• Доставка на работу и с работы;

• Работа в молодой и дружной команде;

• Бесплатный обед.