Офис-менеджер

Российский производитель тягово-сцепных устройств ЭйСиПиЭс Автомотив приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Основные обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление писем, запросов, приказов, по поручению непосредственного руководителя;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьерская служба и т.д.);
• Организация совещаний и встреч руководителя, ведение и оформление протоколов совещаний;
• Организация командировок;
• Оформление приказов по основной деятельности предприятия;
• Ведение графика отпусков;
• Организация корпоративных и деловых мероприятий;
• Организация ДМС;
• Организация перевозки Работников;
• Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния;
• Составление и контроль исполнения бюджета расходов на закупку канцелярских товаров, офисной мебели и пр.;

Наши требования:

Среднее профессиональное образование и стаж работы от 1 года по смежным профессиям (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, специалист по кадрам);

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание основных офисных программ (MS Office, 1С);
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность, пунктуальность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Мы гарантируем:

• Работу в стабильно развивающейся компании (более 25 лет на рынке);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременную официальную заработную плату: оклад+премия (обсуждается на собеседовании);
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Бесплатные комплексные обеды;
• Бесплатный трансфер для работников из г. Орска.