Старший руководитель проектов (ФЦИИТ)

Фонд «Центр инноваций и информационных технологий» — организация, развивающая и внедряющая цифровые решения для нотариата Российской Федерации. Мы формируем единые стандарты цифровой трансформации, создаём новые сервисы и платформы, которые повышают эффективность нотариальной деятельности и качество цифровых услуг для граждан.

Сейчас мы создаём новый Проектный офис, который станет центром управления проектной деятельностью, методологической поддержки и развития единого подхода к реализации проектов цифровизации нотариата.

Старший руководитель проектов Проектного офиса является специалистом, обеспечивающим организационную, методическую и аналитическую поддержку проектной деятельности. Кроме того, он участвует в формировании подразделения, настройке процессов проектного управления, ведении портфеля проектов и координации участников проектной деятельности.

Обязанности:

• Ведение централизованного портфеля проектов ФЦИИТ, контроль статусов и сроков;
• Подготовка и ведение проектной документации: паспорта, графики, карты рисков, отчёты, акты и др.;
• Разработка и внедрение шаблонов проектных документов;
• Ведение проектных баз в Jira, Confluence и других инструментах;
• Сбор и консолидация информации о ходе проектов, подготовка аналитических отчётов и дашбордов;
• Подготовка материалов для заседаний Проектного комитета ФНП и совещаний ФЦИИТ;
• Контроль качества проектной документации и соблюдения сроков;
• Анализ рисков и подготовка предложений по корректирующим действиям;
• Организация и проведение ретроспектив, ведение базы знаний и лучших практик.

• Высшее образование (предпочтительно в управлении проектами, менеджменте, экономике или IT);
• Опыт работы в управлении проектами от 2 лет (в роли координатора, администратора или руководителя);
• Владение инструментами Jira, Confluence, MS Project, Miro (или аналоги), Excel — обязательно;
• Опыт участия в ИТ-проектах или проектах цифровизации;
• Понимание методологий управления проектами (Agile, Scrum, Kanban, Waterfall, гибридные модели);
• Умение готовить аналитические и статусные отчёты для руководства.

Будет преимуществом:

• Сертификация или дополнительное обучение в области управления проектами;

• Опыт участия в создании проектного офиса «с нуля»;

• Навыки разработки и внедрения проектных стандартов и регламентов.

• Уровень дохода: фикс. оклад 237 800 р. до вычета налога + 20% премия от оклада;
• График офис 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45 (перерыв на обед 45 минут), возможно индивидуальное обсуждение графика. После испытательного срока возможен гибридный график;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Годовая премия в размере от 50% до 100% от суммы оклада;
• Материальная помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску в размере одного оклада;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Ежегодная индексация оклада (ближайшая в январе);
• Современный офис в центре Москвы;
• Отсрочка от призыва как сотруднику аккредитованной ИТ-компании.