Администратор проектов

Что нужно делать:

• Проводить заключение и оформление коммерческих и хозяйственных договоров в соответствии с выработанными стандартами;

• Координаровать процесс контрактования с заказчиком и субподрядчиками;

• Проводить внутреннее согласование договоров с внутренними службами компании;

• Вести контроль за исполнением договора, сроками, этапностью и актированием договорных этапов проекта;

• Вести контроль оплаты счетов;

• Работать с закрывающими документами (по доходным и расходным договорам);

• Осуществлять постоянную коммуникацию с руководителем проекта по срокам проекта, изменениям и внесение соответствующих корректировок в документацию;

• Вести учет рабочего времени сотрудников проекта, в том числе во внутренних системах компании;

• Координировать процесс сбора таймшитов сотрудников проекта, их валидация и согласование с заказчиком и внутренними службами компании;

• Вести отчетность по статусу актирования;

• Осуществлять административную поддержку проекта;

• Работать в SAP (подготовка и подписание со стороны Аренадата закрывающих документов и проводки в SAP R3).

Мы ждем, что Вы:

• Имеете опыт ведения операционной деятельности и готовность к административной работе;
• Знаете документооборот и основные требования к оформлению документации;
• Понимаете базовые основы финансового учета (бухгалтерская и управленческая отчетность, учет выручки, расходов, маржи и т.д.);
• Имеете опыт работы с закрывающими документами;
• Имеете опыт работы с таймшитами и учетом рабочего времени;
• Являетесь продвинутым пользователем Excel (формулы, сводные таблицы);
• Имеете аналитический склад ума;
• Внимательны к деталям;
• Способны работать с большими объёмами данных;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью.

Условия:

• офисный формат работы;
• официальное трудоустройство по ТК РФ с 100% белой зарплатой;
• работа в открытой, доброжелательной команде, где к тебе относятся с уважением и ценят;
• заботимся о вашем здоровье - расширенный ДМС со стоматологией, полная оплата больничного до уровня месячного дохода (независимо от стажа и срока работы в компании);
• обеспечиваем техникой, необходимой для продуктивной и комфортной работы.