Специалист по работе с документами

Описание должности:
Специалист по работе с документами будет отвечать за обработку, оформление и загрузку документов в электронную систему компании, а также за обеспечение порядка и корректности в документах, поступающих и выделяемых в процессе работы компании.

Функционал и обязанности:

Оформление досье:

Переименование и удаление лишних документов.

Обеспечение комплектности досье по правилам компании.

Разделение досье:

Классификация комплектующих элементов досье по типам документов.

Обеспечение правильного распределения документов по категориям.

Проверка досье:

Анализ и проверка подготовленных досье на наличие ошибок преобразования.

Устранение выявленных ошибок и недочетов.

Загрузка документов в систему компании:

Загрузка всех документов в систему с соблюдением установленных стандартов.

Преобразование документов в формат PDF.

Работа с реестрами и квитанциями:

Загрузка в систему компании реестров и квитанций об отправке ответчикам заявлений.

Проверка правильности загружаемых документов.

Обработка платежных поручений:

Разделение и оформление платежных поручений по оплаченной государственной пошлине.

Загрузка платежных поручений в систему компании.

Переименования документов:

Переименование документов, подтверждающих перечисление денежных средств по должникам.

Оформление и удаление лишних страниц из паспортов.

Создание и корректировка типов документов:

Создание и внесение изменений в типы документов по цеденту в системе компании.

Работа с документами по цессии:

Загрузка документов по цессии и приложений к ним в систему компании.

Требования к кандидату:

Высшее или среднее специальное образование.

Опыт работы в сфере документооборота или в коллекторских компаниях будет преимуществом.

Уверенное владение ПК и знание программного обеспечения для работы с документами.

Внимательность к деталям, организованность, ответственность.

Умение работать в команде и способность к обучению.

Условия работы:

Оформление по ТК РФ.

Конкурентоспособная заработная плата.

Дружелюбный коллектив и возможность профессионального роста.

Полис ДМС со стоматологией.

Оклад и премия:

Окладная часть – 45 000 руб.