Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
Санкт-Петербург, Ленинский проспект, 153
Описание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство
- Регистрация входящих и исходящих писем
- Организация и контроль работы курьерской службы, почты и документооборота
- Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов
- Взаимодействие со всеми отделами офиса
- Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники)
- Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и переговорных
- Организация корпоративных мероприятий, бронирования и оформление билетов и отелей для сотрудников.
-
У Вас есть профильный опыт работы (офис-менеджер, секретарь);
-
Вы обладаете навыком работы с электронным документооборотом и архивом;
- У Вас грамотная устная и письменная речь;
- Вы умеете работать в офисных программах;
- Вы ответственная, готовы своевременно выполнять поручения руководителя;
- У Вас развиты организаторские навыки.
- Зп от 70 000 рублей на руки с возможностью повышения
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2 (с 9-00 до 18-00)
- Испытательный срок – 3 месяца
Навыки
- Делопроизводство
- Поддержка работы офиса
- Организация мероприятий
- исходящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
- Входящая корреспонденция