Делопроизводитель

Наш заказчик, Институт повышения квалификации ищет в свою команду делопроизводителя.

Компания на рынке с 2012 года и 13 лет является лидером в обучении для таких компаний, как Россети, Роснефть, Лукойл, Сбербанк. Если вы любите порядок в документах, цените ответственность и хотите видеть результат своего труда - вам к нам!

Что входит в ваши задачи:

• Сопровождение обучения «под ключ»: от внесения заявок слушателей в систему и подключения к порталу онлайн-обучения, до выдачи документов об образовании и внесение их в федеральные реестры.
• Работа с документами: формирование комплектов документов (электронных и бумажных), оформление дипломов, удостоверений о повышении квалификации, ПРДС в электронном виде, выписка удостоверений по рабочим профессиям ручным способом.
• Внесение данных о документах об образовании в Федеральные реестры.
• Помощь документоведу в организации учебного процесса: коммуникация с преподавателями в офисе и тех. поддержка преподавателей перед вебинаром, запись вебинаров, встреча и сопровождение очных учебных групп в нашем офисе.
• Работа с современными системами: освоение отраслевой системы дистанционного обучения с функцией автоматической подготовки документов об образовании и выставлением их на печать.
• Заполнение журналов по охране труда, пожарной и электробезопасности для наших клиентов (обучаем, что нужно делать).
• ⁠Внесение данных в электронные реестры Института о пришедшей на организацию корреспонденции.
• ⁠Взаимодействие со штатным курьером.
• Ведение электронных реестров по полученным заказам и сдаче экзаменов в области отдельных направлений деятельности Института.

Мы ищем кандидата, который:

• Готов вникать в нюансы и осваивать новые системы.
• Внимателен к деталям и усидчив.
• Легко переключается между задачами без потери качества.
• Понимает, что от вашей работы зависит успех обучения наших клиентов.
• Владеет Word Excel на уверенном уровне.

Что мы предлагаем:

• Оклад: 70 000 руб. Ежеквартальные премии 10 000 руб. по результатам работы.
• Комфортные условия: работа в просторном офисе в шаговой доступности от метро Текстильщики, кухня на территории офиса, отзывчивое руководство.

Если вас заинтересовала вакансия - ждем вашего резюме!