Офис-менеджер

Организация работы офиса:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.

• Контроль за порядком, состоянием техники, мебели, расходных материалов.

• Ведение учета и заказ канцелярских и хозяйственных товаров.

Административная поддержка:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.

• Встреча посетителей, организация приема гостей.

• Подготовка и оформление служебных документов, писем.

• Внесение сотрудников в базу заказчика,конролировать пропуска.

Координация персонала:

• Организация командировок (билеты, проживание, документы).

• Помощь руководителю и сотрудникам в решении организационных вопросов.

Документооборот:

• Ведение внутреннего и исходящего документооборота.

• Регистрация, хранение и передача документов в архив.

• Контроль сроков исполнения поручений и документов.

Взаимодействие с внешними организациями:

• Работа с поставщиками услуг (клининг, курьеры, доставка, сервис).

• Подготовка заявок, счетов, актов, контроль оплат.

Поддержка корпоративной культуры:

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Информационная поддержка сотрудников (объявления, рассылки).

Знание основ делопроизводства и документооборота.

Владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook).

Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).

Навыки делового общения и телефонных переговоров.

Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

Организованность, внимательность, пунктуальность.

Доброжелательность и умение работать с людьми.

Ответственность и исполнительность.

Стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме.

Аккуратность в работе с документами.

Образование в сфере строительства,бух и аудита,менеджмента и тд.